Wir sind ein Team von über 170 Rechtsanwälten und Steuerberatern an den Standorten Berlin, Frankfurt am Main und München. Wir sind auf rechtliche und steuerliche Beratung in den Bereichen M&A, Private Equity und Immobilien spezialisiert.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d)

für den Fachbereich Real Estate in unserem Berliner Büro.

Ihre Aufgaben:

• Wahrnehmung allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und Fristenmanagement
• Elektronische Aktenführung sowie Daten- und Dokumentenmanagement
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenzen jeglicher Art
• Organisation von Geschäftsreisen und Vorbereitung entsprechender Unterlagen
• Buchung der Zeiterfassung
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen für Vortragsveranstaltungen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bereits Sekretariatserfahrung, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem Beratungsunternehmen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Hohes Qualitätsbewusstsein
• Teamgeist, Belastbarkeit und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten Ihnen:

• Mitarbeit in einem dynamischen und professionellen Team
• Gute Einarbeitung durch langjährig erfahrene Kollegen
• Flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Türen
• Kostenfreie Verpflegung durch unsere Köche (Frühstück, Mittag- und Abendessen)
• Übernahme der Kosten für die Anfahrt mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Betriebliches Gesundheitsangebot in Zusammenarbeit mit unserer Betriebsärztin
• Nutzung eines Firmenfitness-Programms und Vergünstigungen bei zahlreichen Fitness-/Yogastudios
• Corporate Benefits (vergünstigte Produkt- und Dienstleistungsangebote bei Top-Anbietern)
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins

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We are a team of over 150 attorneys and tax advisors located in Berlin, Frankfurt am Main, and Munich. We specialize in providing legal and tax advice in the areas of M&A, Private Equity, and Real Estate.

We are currently looking for an Assistant (m/f/d)

for the Real Estate Department at our Berlin office, starting as soon as possible.

Your Responsibilities:

• Managing general organizational and secretarial tasks such as scheduling appointments and managing deadlines
• Maintaining electronic files and managing data and documents
• Creating and editing legal documents and correspondence
• Organizing business trips and preparing the necessary documents
• Booking time records
• Preparing and editing presentations for events
• Communicating with internal and external contacts

Your Profile:

• Completed commercial or foreign language vocational training or a similar qualification
• Ideally, prior secretarial experience, preferably in a law firm or consulting firm
• Excellent German and good English skills
• Proficiency with the MS Office package
• High attention to detail
• Team spirit, resilience, and a service-oriented mindset

We Offer:

• Working in a dynamic and professional team
• Thorough onboarding by experienced colleagues
• Flat hierarchies and an open-door policy
• Free meals provided by our chefs (breakfast, lunch, and dinner)
• Coverage of public transport costs
• Internal and external training opportunities
• 30 days of vacation with a 5-day work week
• Company health program in cooperation with our company doctor
• Access to a corporate fitness program and discounts at various fitness/yoga studios
• Corporate benefits (discounted products and services from top providers)
• Modern workplace in the heart of Berlin